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專欄作家:印書喵
簡介:
創作很HAPPY,印書超EASY! 各種有的沒的疑難雜症,都交由我一掌包辦~喵
印刷內容完稿檔案二三事
印書喵常常收到一些大家要印製書籍時,所提供的完稿檔案。在處理的過程中,總會發現一些問題,在此特別整理出幾個關於內文檔案的小撇步,讓大家對於一些小細節,可以有更清楚的概念喔!

一、當內文用indesign軟體排版完成,在轉存成PDF檔前,選擇印刷品質1.3,接下來最重要的部分,就是關於標記和出血的部分,請記得在標記和出血中,勾選所有印表機標記,在出血和印刷邊界中,將出血的上下左右都設定為3公釐,然後再存檔喔!因為如果沒有這一個小動作,當檢視PDF檔時,就可以發現內文的紙張尺寸,是沒有出血的喔!以黑白書籍本為例,四邊出血後的尺寸應該是15.4cm*21.6cm喔~

二、另外以word檔的排版形式,所寄來的完稿檔案。如果是直接用word排版,記得一開始就以出血的紙張尺寸去做設定喔!同樣以黑白書籍本為例,選取檔案→版面設定→紙張,然後選擇自訂大小,再輸入出血後的紙張尺寸:寬15.4cm,高21.6cm。如果一開始的紙張尺寸沒有設定,雖然之後還是可以更改紙張的大小,但假設內文有穿插滿版的圖片,紙張放大的同時,圖片卻不會跟著放大,這時在書籍裝訂上,就會有留白邊的問題產生喔~

三、目前印書館所規定的完稿檔案提供形式,分成indesign檔附字型或word、PDF檔三種形式,不過印書喵還是建議大家盡量將檔案以PDF檔的形式寄過來喔~因為印書喵都是提供PDF檔給印刷廠印製,如果收到的是indesign檔或者是word檔,在沒有提供校稿的服務下,轉檔後還是必須請作者檢查檔案的部分,為了避免內文在轉檔過程中出現錯誤,而增加印製前的檔案來返作業,以PDF檔的方式,是最快而且利於檔案檢查的最佳選擇喔!

另外印書喵也提醒大家,記得將整個內文完稿檔存成一個檔案的形式就好了喔~如果是以一章一章的方式呈現,印刷廠在印製前,必須針對檔案去算頁數,不僅在印製作業上會較費時,也容易出現章節順序排列錯誤的可能性喔~

今天的小撇步,就跟大家分享到這邊喔!未來印書喵還是會不時的和大家分享在印刷上的小常識,讓每個人都可以印製出最完美的成品喔^_^

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以下是敢玩的客人
奶水媽媽瀨hua699 於 2017-08-10
請問用word紙張要怎麼設定?
怎麼用成PDF檔?要怎麼下載?
Q佳 於 2016-02-03